Word: Kanzlei-Schriftgut und Produktivitäts-Suite

Auftrag

Die Rechtsanwaltskanzlei (mit mehreren deutschen Standorten) beauftragte mich 2020 mit der Erstellung einer umfangreichen Anpassung von Word. Das Ziel war die Steigerung der Produktivität von Anwälten und Assistenten:

Einheitliche Formatierungen und Dokumentlayouts
Nummerierungen
Schnittstelle zur existierenden Aktenverwaltung für Mandate

Die wichtigsten Funktionen

Dynamische Dokumentvorlagen für Korrespondenz mit Schnittstelle zur Aktenverwaltng (Abruf von Beteiligten, Adressen, Mandatsführer, Anpassung des Infoblocks auf Mandatsinhaber, Standort, Sprache, etc.)
Schriftsatz-Vorlage mit Funktionen für Kurzrubrum und Vollrubrum
Dokumentvorlagen für Gutachten, Verträge und Kostenantrag
Komplettes Formatvorlagen-Management („Stile“ für die Formatierung)
Beweis- und Anlagen-Manager mit dynamischer Verwaltung der nummerierten Beweisantritte in Schriftsätzen
Nummerierungs-Manager (für Überschriften)
Layout-Manager zur Schnellkonfiguration der Kopf- oder Fußzeilen ("Entwurf", "Draft", Logo an/aus)
Angepasstes Menüband mit Kurzbefehlen
Randziffern-Funktion
Dynamische Dokumentänderungen je nach Wahl des Versandwegs (z.B. beA-Versand)

Technische Umsetzung

Die Dokumente basieren auf code-freien dotx-Dokumentvorlagen in Word.

Ein COM Add-in enthält die gesamte Funktionalität (VB.net mit Add-in Express Runtime). Anmerkung: Diese Funktionen kann man nicht mit den Office 365 Add-ins auf Basis von JavaScript umsetzen, weil diese den Zugriff auf viele Komponenten eines Word-Dokuments eingeschränken.

Hinweise

Bestimmte Daten (z.B. für Nummerierungen oder den Beweis- und Anlagen-Manager) werden in dem jeweiligen Dokument in sogenannten „Word-Dokumentvariablen“ gespeichert.
Die Formatierungen (Formatvorlagen und Nummerierungen) sind unabhängig von der Kanzlei-Anpassung im Dokument vorhanden, so dass der Austausch von Dokumenten mit Dritten nicht behindert wird.