Access-Datenbank für Medizinischen Gutachter 

Für den Einsatz bei einem medizinischen Gutachter habe ich 2014 eine Access-Datenbank zur Auftragsbearbeitung und Abrechnung entwickel (seitdem in Wartung). Es musste keine teuere Software erworben werden. Die Lösung entspricht genau den Anforderungen des Gutachters und ist auf seinen Workflow abgestimmt.

• Gutachten mit neuen Daten anlegen
• Bestätigung an Auftraggeber senden
• Einbestellung an Probanden senden
• Weiterleitung an andere Gutachter (falls nötig)
• Gutachten-Dokument und Anschreiben erstellen
• Rechnungsdokument erstellen und versenden

Zur Erstellung der Dokumente wird Word automatisiert.

Die Gutachten-Vorlagen sind mit Bausteintexten und Automatischer Nummerierung versehen. Dynamische Dokumentvorlagen für drei Standorte sorgen für einen einheitlichen Auftritt trotz unterschiedlicher Sekretariate.

Für die Fakturierung wird Excel automatisiert - der Gutachter kann fallabhängige, individuelle Abrechnungen mit oder ohne GOÄ in ein Excel-Worksheet eintragen; dessen Daten werden dann in die Word-Rechnungsvorlage eingelesen.

Die Programmierung erfolgte in VBA (Access). Der Aufwand war dadurch sehr überschaubar, und mit Rapid Development konnte ich in kurzer Zeit die Anwendung produktiv bringen.

Ergebnis:

• Professioneller Auftritt durch Dokumente mit gutem Design
• Schnelle Dokumenterstellung und schnelle Fakturierung durch Automatisierungen ("hohe Schlagzahl")
• Ausreichende Flexibilität bei der Fakturierung, kein programmatischer Overhead