Einzelhandelskette: Erneuerung von Dokumentvorlagen

Anforderung: Für den unternehmensweiten Einsatz in Zentrale und Fachmärkten müssen Dokumentvorlagen neu entwickelt werden mit dem Ziel einer Vereinheitlichung und Vereinfachung.

Schwierigkeit: Benutzer sollen keine Möglichkeit haben, das Dokumentlayout zu verändern.

Lösung: In Zusammenarbeit mit den IT-Fachkräften des Unternehmens werden neue Layouts definiert. Die Vorlagen für Brief, Fax, Memorandum und Besprechungsprotokoll werden mit Eingabedialogen versehen, über die der Benutzer alle Anschrifts- und Infoblockdaten erfassen und ändern kann. Abschnittsweiser Dokumentschutz verhindert Änderungen am Gesamtlayout der Dokumente; nur der eigentliche Textbereich kann editiert werden. Die Lokalisierung der Vorlagen im jeweiligen Fachmarkt erfolgt über ein globales Add-in.