Beratung und Entwicklung - Mehr Produktivität für Microsoft Office
Anforderung: Migration von M/TEXT-Bausteindokumenten auf PC-Systeme unter Verwendung von Visual Basic und Microsoft Office.
Projektablauf: Analyse der komplexen Bausteintexte des Host-Systems und Umsetzung auf VB-Programme, die Word als Frontend für die Dokumenterzeugung benutzen. Entwicklung der Formatierungs- und Druckroutinen unter VBA; Entwicklung verschiedener Lösungen für Textbaustein-Verwaltung und Zugriffe. Nach dem Ende des Migrationsprojekts Wartung und Weiterentwicklung des Gesamtsystems und Anpassung an neue Anforderungen.
Besonderheiten: die Dokumente werden nicht über Word-Dokumentvorlagen erzeugt, sondern aus Bausteintexten modular zusammengesetzt:
Es werden nicht nur "simple" Dokumente erzeugt (das einseitige Anschreiben), sondern in vielen Fällen komplexe Dokumentsätze. Beispielsweise kann ein Dokumentsatz bestehen aus Vertrag [Briefbogen], Kopien [Blanko], und zwei Interndokumenten mit Vertragsdetails. Bei Bedarf können noch Kundenanschreiben mit Rücksendeformular ergänzt werden.
Die Druckausgabe erfolgt in einem gemeinsamen Druckvorgang durch ein entsprechendes Word-Add-in: