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Beratung und Entwicklung - Mehr Produktivität für Microsoft Office

Excel: Generierung von versandfähigen Excel-Dateien aus Großrechner-Quelldaten

Aufgabe: Die Abrechnungsdaten der Depotverwaltung für Großkunden werden monatlich in Form einer Textdatei der Fachabteilung angeliefert. Jeder Kunde soll seine persönlichen Abrechnungsdaten in Form von Excel-Dateien erhalten.

Lösung: Die Fachabteilung erhält ein bei Bedarf zu ladendes Add-in für Excel. Nach Auswahl der Quelldatei bildet das VBA-Programm über SQL-Abfragen zunächst eine Kundenliste und generiert danach automatisch im Zielverzeichnis für alle Kunden die versandfertigen Excel-Dateien. Die Detaildaten in den Excel-Arbeitsmappen werden korrekt formatiert (Layout, Zahlenformate), sortiert und mit AutoFiltern versehen.

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