logo domkeconsulting

Beratung und Entwicklung - Mehr Produktivität für Microsoft Office

Word: Versicherungsvertrag aus HOST-Daten

Anforderung: Für einen Übergangszeitraum bis zur Einführung eines neuen Systems sollen bestimmte, kleinvolumige Versicherungsverträge über ein Word-Frontend erstellt werden. Die Daten werden aus nächtlich aus der HOST-Vertragsverwaltung durch Filetransfer in das PC-System in Form von stellenorientierten komprimierten Textdateien übertragen und sind von dort zu übernehmen.

Lösung: Ein Visual-Basic-Programm überwacht das Transferverzeichnis, archiviert die Dateien und entpackt sie in Zielverzeichnisse. Ein Word Add-in produziert aus den Daten Versicherungsverträge. Dabei werden je nach Vertragstyp andere Layouts verwendet oder andere Zusatzdokumente (Versicherungsbedingungen) eingefügt. Die Zuordnungsanweisungen (Variablen => Bausteine) sind in einer Excel-Tabelle abgelegt und können unabhängig vom Programmcode erweitert werden.

Kommentar: Hier handelt es sich um ein typisches Beispiel, wie ein Office-Add-in kostengünstig eine temporäre Lücke schließt. Die Lösung ist nicht für den Dauerbetrieb geeignet, kann aber für zwei bis drei Jahre zufriedenstellend laufen und bewahrt das Unternehmen vor teuren Anpassungen auf dem Grossrechner-System.

Eine kurze Präsentation finden Sie hier.

<< Zurück